Fusen Graphic Films Kft.
ÁLTALÁNOS
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZATÓ
TÁJÉKOZTATÓ
A
TERMÉSZETES SZEMÉLYEK ADATAINAK
TÁRSASÁG
ÁLTALI KEZELÉSÉRŐL ÉS AZ
ÉRINTETT SZEMÉLY JOGAIRÓL
ÉRVÉNYESSÉG:
2018. május 25-től visszavonásig
BEVEZETÉS
A
természetes személyeknek a személyes
adatok kezelése
tekintetében történő
védelméről és az ilyen adatok szabad
áramlásáról, valamint
a 95/46/EK rendelet hatályon kívül
helyezéséről
szóló AZ EURÓPAI
PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679
RENDELETE (a továbbiakban: Rendelet)
előírja, hogy az Adatkezelő megfelelő
intézkedéseket hoz annak
érdekében,
hogy az érintett részére a
személyes adatok kezelésére
vonatkozó, minden egyes
tájékoztatást tömör,
átlátható, érthető
és könnyen hozzáférhető
formában,
világosan és közérthetően
megfogalmazva nyújtsa, továbbá hogy az
Adatkezelő
elősegíti az érintett jogainak a
gyakorlását.
Az érintett előzetes tájékoztatási kötelezettségét az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CXII. törvény is előírja.
Tájékoztatás
ügyféladatok,
szerződő partnerek, kapcsolattartók adatainak
kezeléséről
A
Társaság szerződés
teljesítése jogcímén a
szerződés megkötése,
teljesítése, megszűnése,
szerződési kedvezmény
nyújtása
céljából kezeli a vele
vevőként,
szállítóként
szerződött, annak kapcsolattartójának,
természetes
személy nevét, székhely, telephely
címét, telefonszámát,
e-mail címét,
honlap-címét,
bankszámlaszámát,
vevőszámát
(ügyfélszámát,
rendelésszámát). Ezen
adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az
adatkezelés a szerződés
megkötését megelőzően az
érintett kérésére
történő lépések
megtételéhez
szükséges. A személyes adatok
címzettjei: a Társaság
ügyfélkiszolgálással
kapcsolatos feladatokat ellátó
munkavállalói, könyvelési,
adózási feladatokat
ellátó munkavállalói,
és adatfeldolgozói. A személyes adatok
tárolásának időtartama:
a szerződés megszűnését
követő 5 év.
A
természetes személy szerződő fél
szerződésben megadott adatai
számviteli, adózási
célú kezelésének jogalapja
jogi kötelezettség
teljesítése,
ebben a körben az adattárolás időtartama
8 év.
A
Társaság a vele szerződő jogi személy
képviseletében eljáró
–
a szerződést aláíró
– természetes személy
szerződésben megadott személyes
adatait, továbbá lakcímét,
e-mail címét és
telefonszámát kapcsolattartás, a
szerződésből eredő jogok és
kötelezettségek gyakorlása,
kapcsolattartás
céljából jogos érdek
jogcímén kezeli. Ezen adatok
tárolásának időtartama a
szerződés megszűnését követő
5 év. A jogos érdeken alapuló
adatkezelés esetén
az érintett kiemelt joga, hogy tiltakozzon az
adatkezelés ellen.
A
Társaság a vele kötött
szerződésben kapcsolattartóként
megjelölt – nem
aláíró - természetes
személy nevét, címét,
telefonszámát,
e-mail címét kapcsolattartás,
szerződésből eredő jogok és
kötelezettségek
gyakorlása céljából jogos
érdek jogcímén kezeli, figyelemmel
arra, hogy a
kapcsolattartó a szerződő féllel
foglalkoztatásra irányuló
jogviszonyban áll,
így ezen adatkezelés az érintett
jogait nem érinti hátrányosan. A
szerződő fél
kijelenti, hogy a kapcsolattartói minőséghez
kapcsolódó adatkezelésről az
érintett kapcsolattartót
tájékoztatta. Ezen adatok
tárolásának időtartama a
kapcsolattartói minőség
fennállását követő 5
év.
Valamennyi
érintett vonatkozásában a
személyes adatok
címzettjei: a Társaság
ügyvezetője, kapcsolattartói,
könyvelési, adózási
feladatokat ellátó
munkavállalói, és
adatfeldolgozói.
A
személyes adatok
adatfeldolgozásra átadásra
kerülhetnek adózás,
könyvelés céljából
a társaság által megbízott
könyvelő
irodának, postázás
szállítás
céljából a Magyar Postának,
illetve a megbízott
futárszolgálatnak.
Tájékoztatás
adó- és számviteli
kötelezettségek teljesítése
céljából végzett
adatkezelésről
A
Társaság jogi kötelezettség
teljesítése jogcímén,
törvényben
előírt adó és számviteli
kötelezettségek teljesítése
(könyvelés, adózás)
céljából kezeli a vevőként,
szállítóként vele
üzleti kapcsolatba lépő
természetes személyek
törvényben
meghatározott adatait. A kezelt adatok az
általános forgalmi adóról
szóló 2017. évi CXXVII. tv.
169.§, és 202.§-a alapján
különösen: adószám,
név, cím, adózási
státusz, a számvitelről
szóló 2000. évi
C. törvény 167.§-a alapján:
név, cím, a gazdasági műveletet
elrendelő személy
vagy szervezet megjelölése, az
utalványozó és a
rendelkezés végrehajtását
igazoló személy, valamint a szervezettől
függően az ellenőr aláírása;
a
készletmozgások bizonylatain és a
pénzkezelési bizonylatokon az átvevő,
az ellennyugtákon
a befizető aláírása, a
személyi jövedelemadóról
szóló 1995. évi CXVII.
törvény
alapján: adóazonosító jel.
A
személyes adatok
tárolásának időtartama a jogalapot
adó
jogviszony megszűnését követő 8
év.
A
személyes adatok címzettjei: a
Társaság adózási,
könyvviteli,
bérszámfejtési,
társadalombiztosítási feladatait
ellátó könyvelő iroda.
Tájékoztatás
kifizetői
adatkezelésről
A
Társaság jogi kötelezettség
teljesítése jogcímén,
törvényben előírt adó
és
járulékkötelezettségek
teljesítése (adó-,
adóelőleg,
járulékok
megállapítása,
bérszámfejtés,
társadalombiztosítási,
nyugdíj
ügyintézés) céljából
kezeli azon érintettek –
munkavállalók, családtagjaik,
foglalkoztatottak, egyéb
juttatásban részesülők –
adótörvényekben előírt
személyes adatait, akikkel
kifizetői
A
személyes adatok
tárolásának időtartama a jogalapot
adó jogviszony
megszűnését követő 8 év.
A személyes adatok címzettjei: a Társaság adózási, bérszámfejtési, társadalombiztosítási (kifizetői) feladatait ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.
Adatkezelő
adatvédelmi
rendszere
Az
Adatkezelő munkatársai munkája során
gondoskodnak arról, hogy
jogosulatlan személyek ne tekinthessenek be
személyes adatokba, továbbá
arról,
hogy a személyes adat tárolása,
elhelyezése úgy kerüljön
kialakításra, hogy az
jogosulatlan személy részére ne legyen
hozzáférhető, megismerhető,
megváltoztatható, megsemmisíthető.
Adatkezelő adatvédelmi rendszerének felügyeletét az ügyvezetők látják el egy általuk kinevezett vagy megbízott adatvédelmi felelős útján.
Az
érintett személy jogai röviden
összefoglalva:
Átlátható
tájékoztatás,
kommunikáció és az érintett
joggyakorlásának elősegítése.
Előzetes
tájékozódáshoz
való jog – ha a személyes adatokat az
érintettől gyűjtik.
Az
érintett tájékoztatása
és a rendelkezésére
bocsátandó
információk, ha a személyes adatokat
az adatkezelő nem tőle szerezte meg.
Az
érintett hozzáférési joga.
A
helyesbítéshez való jog.
A
törléshez való jog („az
elfeledtetéshez való jog”).
Az
adatkezelés korlátozásához
való jog.
A
személyes adatok
helyesbítéséhez vagy
törléséhez, illetve az
adatkezelés korlátozásához
kapcsolódó
értesítési
kötelezettség.
Az
adathordozhatósághoz való jog.
A
tiltakozáshoz való jog.
Automatizált
döntéshozatal egyedi ügyekben,
beleértve a
profilalkotást.
Korlátozások.
Az
érintett tájékoztatása az
adatvédelmi incidensről.
A
felügyeleti hatóságnál
történő panasztételhez való
jog
(hatósági jogorvoslathoz való jog).
A
felügyeleti hatósággal szembeni
hatékony bírósági
jogorvoslathoz való jog.
Az
adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval szembeni
hatékony
bírósági jogorvoslathoz
való jog.